Mietverwaltung

Mietverwaltung

Der Werterhalt und eine optimierte Rendite beginnen mit einem engagierten und kompetenten Partner an Ihrer Seite. Der Umfang der Immobilienverwaltung richtet sich nach den Eigenschaften des Objektes und wird nach Kundenwunsch individuell abgestimmt. Vertrauen Sie es guten Händen an und profitieren Sie von unserer Erfahrung als Hausverwalter. Die Begleitung privater Grundeigentümer ist eine komplexe und verantwortungsvolle Aufgabe in der technischen und wirtschaftlichen Immobilienverwaltung. Unsere Ziele sind in erster Linie der langfristige Werterhalt und -zuwachs der Liegenschaften.

Für die meisten unserer privaten Kunden ist das Zinshaus ein wichtiger Baustein in der Altersvorsorge und muss daher professionell geführt werden. Unsere qualifizierte Beratung mit festen Ansprechpartnern sichert Ihnen eine optimale und langanhaltende Partnerschaft in der Betreuung Ihrer Immobilie. So ist uns der persönliche Kontakt mit Ihnen genauso wichtig, wie der sichere und sensible Umgang mit Ihren Mietern.

Es ist nicht immer leicht, finanzielle und kaufmännisch erforderliche Vorstellungen des Vermieters mit den Wünschen der Bewohner zu vereinbaren. Wir sind für beide Parteien Ansprechpartner und auch Vermittler. So können wir Unannehmlichkeiten schon häufig im Vorfeld aus dem Weg schaffen.
Mit Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Rechtssicherheit kümmern wir uns um die technischen und kaufmännischen Belange Ihrer Liegenschaft. Auch die Auswahl eines geeigneten Mieters oder eines Dienstleisters nehmen wir ernst.

Wir entlasten Eigentümer von Ihren Aufgaben und Pflichten als Vermieter. Das Ausmaß der Aufgabenübertragung richtet sich dabei nach den Anforderungen des Auftraggebers und den gesetzlichen Vorgaben.

Hier sehen Sie unser Leistungsverzeichnis für die Mietverwaltung

(Gewünschte Leistungen können individuell ausgewählt werden)

Kaufmännische Aufgaben

  • Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
  • Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
  • Festlegen und Überwachen der Mietkautionen
  • Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
  • Beauftragen eines Rechtsanwalts mit der Beitreibung
  • Rechnungskontrolle
  • Jährliche Berichterstattung über das erwirtschaftete Ergebnis
  • Anlage freier Geldmittel als Festgeld
  • Regelung von Personalangelegenheiten (z.B. Hausmeister)
  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter
  • Mahnung der Abrechnungen und Bearbeitung von Widersprüchen

Technische Aufgaben

  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
  • Überwachung und Bestellung von Heizöl
  • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
  • Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
  • Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
  • Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
  • Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlungen für Erhaltungsarbeiten
  • Einweisung Handwerker und Hausmeister
  • Hinterlegen von Schlüsseln und Schließkarte und Schlüsselbestellungen

Rechtliche Aufgaben

  • Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
  • Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften
  • Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
  • Durchführen von (Zwangs-)Räumungen
  • Abnahme und Übergabe der Mietsache
  • Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
  • Bearbeitung von Mietminderungen
  • Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben

  • Auswahl des Mieters
  • Ausfüllen des Mietvertrags für den Eigentümer
  • Verhandeln des
  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
  • Verhandlung mit Behörden
  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
  • Beschwerdemanagement und das Durchführen von Mieterversammlungen
  • Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen