Mietverwaltung
Der Werterhalt und eine optimierte Rendite beginnen mit einem engagierten und kompetenten Partner an Ihrer Seite. Der Umfang der Immobilienverwaltung richtet sich nach den Eigenschaften des Objekts. Er wird individuell abgestimmt. Begeben Sie sich in gute Hände und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung als Hausverwalter. Private Grundeigentümer zu begleiten, ist eine komplexe und verantwortungsvolle Aufgabe. Unser Ziel ist in erster Linie der langfristige Werterhalt und -zuwachs der Liegenschaften.
Für die meisten unserer privaten Kunden ist das Zinshaus ein wichtiger Baustein in der Altersvorsorge. Es muss daher professionell geführt werden. Unsere qualifizierte Beratung mit festen Ansprechpartnern sichert Ihnen eine optimale und langanhaltende Partnerschaft bei der Betreuung Ihrer Immobilie. Uns ist der persönliche Kontakt mit Ihnen genauso wichtig wie der sichere und feinfühlige Umgang mit Ihren Mietern.
Es ist in der Mietverwaltung nicht immer leicht, finanzielle und kaufmännisch erforderliche Vorstellungen des Vermieters mit den Wünschen der Bewohner unter einen Hut zu bringen. Deshalb sind wir für beide Parteien Ansprechpartner und auch Vermittler. So können wir Unannehmlichkeiten schon häufig im Vorfeld aus dem Weg schaffen. Mit Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Rechtssicherheit kümmern wir uns um die technischen und kaufmännischen Belange Ihrer Liegenschaft sowie die Auswahl eines geeigneten Mieters oder Dienstleisters.
Wir entlasten Eigentümer von Ihren Aufgaben und Pflichten als Vermieter. Wie viele Aufgaben Sie auf uns übertragen, hängt von Ihren Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben ab.
Unser Leistungsverzeichnis für die Mietverwaltung
Hier sehen Sie unser Leistungsverzeichnis für die Mietverwaltung. Die Leistungen können individuell zusammengestellt werden:
kaufmännische Aufgaben
- Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
- Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
- Mietkautionen festlegen und überwachen
- Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren bearbeiten
- Rechtsanwälte mit der Beitreibung beauftragen
- Rechnungskontrolle
- jährliche Berichterstattung über das erwirtschaftete Ergebnis
- Anlage freier Geldmittel als Festgeld
- Personalangelegenheiten regeln (z.B. Hausmeister)
- Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter erstellen
- Mahnung der Abrechnungen und Bearbeitung von Widersprüchen
technische Aufgaben
- Verbrauchswerte erfassen (Heizung, Wasser, Strom)
- Überwachung und Bestellung von Heizöl
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Schadensmeldungen bei Versicherung und Verursacher einreichen
- Zustandsbericht erstellen mit Empfehlungen für Erhaltungsarbeiten
- Handwerker und Hausmeister einweisen
- Schlüssel und Schließkarten hinterlegen, Schlüssel bestellen
rechtliche Aufgaben
- Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
- Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Durchführen von (Zwangs-)Räumungen
- Abnahme und Übergabe der Mietsache
- Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
- Bearbeitung von Mietminderungen
- Abschluss von Wartungsverträgen
organisatorische Aufgaben
- Auswahl von Mietern
- Ausfüllen von Mietverträgen
- Verhandeln des Mietvertrags
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Verhandlung mit Behörden
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
- Beschwerdemanagement und Durchführung von Mieterversammlungen
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen